Tietosuojaseloste asiakasrekisteristä
Tietosuoja-asetus (2016/679) Artikla 13, 14 & 30(1)
Laatimispäivä 25.5.2018
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Scason Oy
Osoite: Silakatu 3, 20380 Turku
Muut yhteystiedot: info (a) scason.fi
2. Tietosuojavastaava
Nimi: Risto Meriläinen
Osoite: Scason Oy, Silakatu 3, 20380 Turku
Muut yhteystiedot: risto.merilainen (a) scason.fi
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yrityksen ja asiakkaan välisen asiakassuhteen hoito ja ylläpito, yrityksen tuotteiden ja palveluiden tarjoaminen, suunnittelu sekä kehittäminen; sopimusten täytäntöönpano, tilausten käsittelyn ja muiden vastaavien toimintojen täyttäminen, tilastollisen tutkimuksen ja markkinatutkimuksen suorittaminen, sekä mainonta ja suoramarkkinointi luvalla tai kun se on muutoin sallittua.
5. Rekisterin tietosisältö
Nimi, Sähköposti, Puhelinnumero, Osoite, Osin syntymäaika (henkilöyhtiöt), Tilaustiedot
6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Sopimus tai rekisteröidyn yksiselitteinen suostumus
7. Tietolähteet
Rekisteröidyn oma ilmoitus tai syöttämät tiedot sekä henkilökunnan syöttämät tiedot
8. Henkilötietojen mahdolliset vastaanottajat
Ei luovuteta
9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU/ETA ulkopuolelle
Tiedot välitetään viranomaisille vain lain niin vaatiessa. Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Asiakassuhteen kesto + 6 vuotta (kirjanpitolain säilytysaika)
11. Tarkastusoikeus ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee lähettää kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 2. mainittuihin yhteystietoihin. Pyynnössä on myös mainittava se ajanjakso, miltä ajalta tallennettuja tietoja halutaan. Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 2. mainitulle henkilölle virheen oikaisua koskevan pyynnön. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää tietojensa poistoa tai siirtoa ja rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn ottamalla yhteyttä 2. kohdassa mainittuun henkilöön.
13. Automaattinen päätöksenteko
Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia henkilötietojen käsittelyssä.
14. Suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä tahattomalta ja/tai laittomalta pääsyltä, muutokselta, tuhoutumiselta tai muulta käsittelyltä mukaan lukien niiden luovuttamiselta ja siirrolta. Tarjoamme henkilöstölle koulutusta ja ohjeistusta tietosuoja- ja tietoturva-asioissa.
Tietosuojaseloste toimittaja- ja kumppanirekisteristä
Tietosuoja-asetus (2016/679) Artikla 13, 14 & 30(1)
Laatimispäivä 25.5.2018
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Scason Oy
Osoite: Silakatu 3, 20380 Turku
Muut yhteystiedot: info (a) scason.fi
2. Tietosuojavastaava
Nimi: Risto Meriläinen
Osoite: Scason Oy, Silakatu 3, 20380 Turku
Muut yhteystiedot: risto.merilainen (a) scason.fi
3. Rekisterin nimi
Toimittaja- ja kumppanirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yrityksen ja toimittajan välisen toimittaja- / yhteistyösuhteen hallinnointi, ylläpito ja kehittäminen, Palvelu- ja tavaratoimitusten / muun yhteistyön suoritusten hallinnointi, Lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen esim. kirjanpitolain perusteella
5. Rekisterin tietosisältö
Nimi, Sähköposti, Puhelinnumero, Osoite, Sopimussuhteen yksityiskohdat
6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Sopimus tai rekisteröidyn yksiselitteinen suostumus
7. Tietolähteet
Rekisteröidyn oma ilmoitus tai syöttämät tiedot sekä henkilökunnan syöttämät tiedot
8. Henkilötietojen mahdolliset vastaanottajat
Ei luovuteta
9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU/ETA ulkopuolelle
Tiedot välitetään viranomaisille vain lain niin vaatiessa. Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Toimitus/kumppanisuhteen kesto + 6 vuotta (kirjanpitolain säilytysaika)
11. Tarkastusoikeus ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee lähettää kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 2. mainittuihin yhteystietoihin. Pyynnössä on myös mainittava se ajanjakso, miltä ajalta tallennettuja tietoja halutaan. Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 2. mainitulle henkilölle virheen oikaisua koskevan pyynnön. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää tietojensa poistoa tai siirtoa ja rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn ottamalla yhteyttä 2. kohdassa mainittuun henkilöön.
13. Automaattinen päätöksenteko
Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia henkilötietojen käsittelyssä.
14. Suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä tahattomalta ja/tai laittomalta pääsyltä, muutokselta, tuhoutumiselta tai muulta käsittelyltä mukaan lukien niiden luovuttamiselta ja siirrolta. Tarjoamme henkilöstölle koulutusta ja ohjeistusta tietosuoja- ja tietoturva-asioissa.
